Bedrijf & overheid

Overzicht tijdens de kantoorverhuizing

Militaire exercitie versus softe aanpak

Een kantoor- en projectverhuizing heeft veel weg van een militaire exercitie. Het maken van inventarisaties van wensen, doelstellingen en inventarissen, het opzetten van draaiboeken, het nauwkeurig communiceren, strakke uitvoering en controle en vervolgens de evaluatie.

Werken we anders bij Strang?

De woorden hulp & ondersteuning klinken wellicht soft, maar zijn voor ons wel de belangrijkste ingrediënten, waardoor wij u ook enthousiast betrokken krijgen bij het verhuisproces. Hoe meer informatie-uitwisseling er plaats vindt, des te soepeler loopt het gehele proces. En daar zijn we ons heel bewust van. Het grootste compliment dat we regelmatig krijgen is dat verhuizing zo rustig verlopen is en dat de verhuizers niet opvielen.

Extra diensten

Strang levert conciërgediensten voor diverse opdrachtgevers. Het zijn diensten die u flexibel kunt inkopen, dus alleen wanneer u ze nodig heeft. Wij maken gebruik van eigen personeel, u raakt vertrouwd met onze vaste “invallers” en dat werkt efficiënt. Onze conciërges & handymen staan klaar om u te assisteren op allerlei gebied. Het zijn gedreven “invallers” die u ondersteunen bij ziekte of u hulp bieden bij bijvoorbeeld een evenement, een klusje van een paar uur zoals het ophangen van schilderijen en lampen, of vervanging bij ziekte voor een paar dagen. U neemt flexibel de diensten af zonder contracten te hoeven aangaan. De extra diensten worden door onze klanten zeer gewaardeerd. Onze conciërges en handymen zijn u graag van dienst om uw huidige en/of toekomstige kantoor of woning op te knappen, op te ruimen en aan te passen aan uw wensen.

Waardevolle backup

Als het nodig is, detacheren we projectbegeleiders op locatie. Vaak volstaat het om alle informatie met de door u aangestelde verhuiscoördinator goed door te spreken. Ook kunnen wij aanwezig zijn op uw bijeenkomsten om personeel en managers voor te bereiden op de verhuizing. Als buitenstaander kunnen wij vaak heel duidelijk aangeven wat er van wie wordt verwacht en hoe te handelen. Mocht u er over nadenken om de coördinatie grotendeels of geheel te willen uitbesteden, dan kan dat natuurlijk ook. Op interim-basis kunnen wij ervaren projectbegeleiders bij u plaatsen, voor korte of langere periode.

Facilitaire zaken kan alle werkdruk aan

Een geheim dat u niet met iedereen hoeft te delen. Niets is moeilijker dan het opvangen van piekmomenten. En soms (bijvoorbeeld door ziekte van een van uw medewerkers) zijn ze zelfs niet voorspelbaar. Eduard Strang Verhuizingen helpt u graag. Wij zijn in staat om ad-hoc-oplossingen te bieden op facilitair gebied.

Vaste invallers

U huurt onze gespecialiseerde vakmensen in, alleen wanneer u ze nodig heeft. U raakt vertrouwd met onze vaste “invallers” en dat werkt erg efficiënt. Een opsomming van de specialisaties treft u hier aan:

De conciërges zijn service en onderhoudsgericht en zijn inzetbaar voor alle dagelijkse ondersteuning
De handymen voor alle aanpassingen in uw pand, maar maken ook uw werkplekken op maat
De archiefmedewerkers dragen secuur zorg voor alle mutaties aan uw archieven en zijn ook als bode inzetbaar
De verhuizers zijn natuurlijk inzetbaar voor verhuizingen, maar ook voor o.a. het op- en afbouwen bij beurzen of tentoonstellingen
De art-handlers verstaan de kunst van het verpakken en vervoeren van kunstobject tot schilderij
De projectmanagers kunnen u bijstaan bij verbouwings- en verhuisprojecten voor korte of lange termijn

Hoe voorkom je stapels op je kantoor

Deze column is geschreven door Eric van den Heuvel van Een Helder Hoofd (www.EenHelderHoofd.nl) “Wij leveren nachtrust“. Concreet helpen wij kenniswerkers bij het verzamelen, beoordelen en ordenen van alle open eindjes die als werk gezien worden. Gevolg is dat er in het brein ruimte, een helder hoofd, ontstaat waardoor de stress wordt verminderd en men de creatieve eigenschappen van het brein optimaal kan benutten.

Heb jij ze wel eens ontmoet. De drukke professional die in zijn kantoor, op zijn bureau of tegen de plint stapels heeft liggen met papieren, ordners en dossiers? Vast wel. Meestal zijn dit personen die je vertellen dat het erg druk is. Je bent bijna geneigd om zo snel mogelijk hun kantoor te verlaten, omdat je er zelf ook aan herinnerd wordt dat je nog wat stapels weg te werken hebt.

kantoorverhuizing-projectverhuizers-eduard-strang-verhuizingen-vught-den-bosch

Hoe ontstaan die hardnekkige stapels.

Stel je bent net verhuisd van je oude kantoor naar je nieuwe kantoor. Je geniet van de ruimte, het lichte, het interieur, de lege kasten en de frisse geur. Maar dit is maar van korte duur. Nu moet je alle verhuisdozen uitpakken en de inhoud een plekje geven. Een klus die je het liefst wil uitstellen. Niet de kantoorbenodigdheden, decoratie zoals familie foto’s en de trofee van het laatste bedrijfsuitje zijn het probleem. Het zijn meestal de ordners, dossiers en papieren waar je nog iets mee moet. Nou goed, je neemt de inhoud van de dozen met tegenzin in je handen. Bladert ze wat door, je humt een keer en je neemt dan geen beslissing wat je er mee moet doen. Je legt ze daarom maar even ter zijde. Zo creëer je een “hum!”-stapel. Na het uitpakken van alle verhuisdozen, zijn je kasten gevuld. Maar je blijft zitten met een behoorlijke ‘hum!’-stapel van dingen met onduidelijke betekenis of doel. Deze verdwijnt meestal onder in een kast, het liefst waar je deze zo min mogelijk ziet.